1) O primeiro passo é definir o tema central do evento. O planejamento é
fundamental, descreva os objetivos e estratégias de trabalho, elabore a programação, orçamento e cronograma de atividades;
2) As ações devem ser previamente estabelecidas;
3) Construa a metodologia que irá nortear os trabalhos;
4) Defina a data e o horário do evento, certificando-se de que não entrará em conflito com outras atividades;
5) Organize a equipe de trabalho, delegando funções a cada integrante, uma equipe responsável por realizar o cerimonial do evento é necessária;
6) A definição do local deve ser feita com uma análise criteriosa, considerando o público esperado, o espaço físico disponível e, também a facilidade de acesso;
7) Faça um check-list com todos os equipamentos necessários;
8) Busque por patrocínio e apoio, pois a captação de recursos facilita a execução do evento;
9) Definido o cronograma de execução, é importante priorizar sua divulgação, pois esta vai definir o sucesso, ou não, do evento;
10)Dentre os participantes que virão de longa distância, cuide da hospedagem próximo ao local do evento e sua locomoção;
11)Escolha o tipo de decoração, acomodação de mesas e cadeiras considerando o número de participantes e o tipo de evento;
12)Cuide dos bastidores: verifique se é necessário recepcionistas, operadores de vídeo, som, luz e foto. Todos os equipamentos devem ser instalados e testados com antecedência;
13)Defina o tipo de alimentação dos participantes;
14) Fique atento a emergências, imprevistos e tenha toda cautela para resolvê-los;
15)Faça uma pesquisa entre os convidados a fim de conhecer seu grau de satisfação. Emita um relatório considerando todos os indicadores para concluir se os objetivos foram alcançados e qual foi o desempenho da equipe.
Sinopse - Ela se muda frequentemente de casas e perde-se em meio a tantas caixas de mudanças que parecem fazer parte de si. Seu cotidiano é o de uma dona de casa e está repleto de lembranças da sua falecida mãe e de ordens do seu marido, só às cinco da manhã Ela consegue ser feliz e plena ao observar o azulejo branco do banheiro.
Joyce Custódio é cantora, compositora e atriz. Formada em Artes Cênicas pelo antigo CEFET, já participou de alguns festivais de música, assim como de vários grupos de teatro. Atualmente faz parte do Coral da UFC, onde participa como coralista e na preparação teatral, desde 2008. Joyce também é uma das idealizadoras do BORA! – Ceará Autoral Criativo, coletivo de artistas que defende e fomenta a produção de música autoral em nosso estado.
